KVKK Aydınlatma Metni

HİDROMAS WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

Aşağıda yer alan aydınlatma metni, e-ticaret sitemiz olan store.hidromas.com ziyaretiniz sırasında Hidromas tarafından toplanan verilerinizin güvenliği ve mevzuata uygun işlenmesi prosedürleri hakkında size yol gösterecek, haklarınızı ve yükümlülüklerinizi bildirecektir.

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Galipoğlu Hidromas Hidrolik Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Hidromas”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla sunulmaktadır.

Veri Sorumlusu ve Kimliği

MADDE 1- (1) Bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Galipoğlu Hidromas Hidrolik Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş.  (“Hidromas”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’una (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) ve sair mevzuata uygun olarak bu sözleşmede belirtilen amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.

(2) Kanun nezdinde veri sorumlusu “kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi” olup veri sorumlusu Hidromas ile aşağıda belirtilen iletişim kanalları vasıtasıyla iletişime geçebilirsiniz.

            Veri Sorumlusu        :  Galipoğlu Hidromas Hidrolik Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

            Adresi                        : Büyük Kayacık Mahallesi Konya Organize Sanayi Bölgesi 3 Nolu Sokak No.:1/1 Selçuklu/Konya

            Telefon Numarası    : +90 332 239 08 52    Fax Numarası: +90 332 239 08 51

            Vergi Numarası          :  3880080971           Vergi Dairesi : Selçuk V.D.

            E-Posta Adresi          : yurtici@hidromas.com

            KEP Adresi               : galipogluhidromas@hs01.kep.tr

            Mersis No.                 : 0388008097100015

           Web Sitesi                 : store.hidromas.com

 Kişisel Verileriniz İşlenirken Göz Önünde Bulundurulan İlkeler

MADDE 2- (1) Hidromas, kişisel verilerinizi Kanun’un 4. Maddesinde belirtildiği üzere aşağıda belirtilen ilkelere uygun olarak işleyecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve güncel amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

                (2) Hidromas Kanun kapsamında verilerinizi yukarıdaki ilkelere uygun olarak işlemekle beraber ticari örf ve âdet, genel etik ve ahlak kurallarını da göz önünde bulundurur.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

MADDE 3- (1) Kişisel verileriniz Hidromas tarafından aşağıda belirtilen faaliyetler ve amaçlarla bağlantılı olarak Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen hukuki sebepler (ayrıca bu sözleşmenin de 4. Maddesinde belirtilmiştir.) kapsamında işlenecektir:

• Ürünlerin sevkiyatının sağlanabilmesi.
• Sipariş durumunun takip edilebilmesi.
• Satış ve ürün teslimatı sonrası destek hizmetlerinin sunulabilmesi.
• Üye olmayı tercih etmeniz durumunda üye kaydınızın yapılabilmesi ve hesabınızın aktif tutulabilmesi.
• İletişim kanallarının yönetimi.
• Talep, şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilebilmesi.

Alınan Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

MADDE 4- (1) Hidromas, web sitesine kaydolurken kullandığınız üye kayıt formu ve sipariş ekranındaki sipariş formu aracılığıyla aşağıdaki verileri çevrimiçi olarak toplar.

• Adınız ve Soyadınız
• T.C. Kimlik Numaranız ya da Vergi Kimlik Numaranız
• Firma Adınız
• Belirttiğiniz Teslimat Adresiniz
• İletişim Numaranız

(2) Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak ürün siparişi verdiğiniz, web sitemize kaydolduğunuz ya da e-bülten aboneliği (e-bülten aboneliğinizi başlatmak ve buna özel olarak hazırlanan E-Bülten Aboneliği Aydınlatma Metni'ni okumak için tıklayınız.) kayıt formunu doldurmanızla kayıt altına alınacaktır.

(3) Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi toplama sebebimiz aşağıda belirtilen sebeplere dayanmaktadır:

1. 6698 sayılı Kanun madde 5/1 hükmü çerçevesinde, ticari elektronik ileti iletişim izni verilmesi durumunda açık rızanızın alınması.
2. 6698 sayılı Kanun madde 5/2-a hükmü uyarınca, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi bağlamında kanunlarca açıkça belirlenen durumlar.
3. 6698 sayılı Kanun madde 5/2-c hükmü gereğince üyelik sözleşmesi, mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ya da sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması, satış sonrası teknik desteğin sağlanabilmesi ve nakliye işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi nedenleriyle zorunlu olması.
4. 6698 sayılı Kanun madde 5/2-ç hükmü uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için gerekli olması (6102 Türk Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümlerinden kaynaklanan bilgi ve belgelerin saklanması yükümlülüğü).
5. 6698 sayılı Kanun madde 5/2-e hükmü uyarınca, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla veri işlemenin zorunlu olması (Yargı makamlarınca talep edilmesi durumunda resmi süreçlerin yürütülebilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilebilmesi).
6. 6698 sayılı Kanun madde 5/2-f hükmü doğrultusunda, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Hidromas’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Ürünlerin tedarik süreci ve diğer operasyonel nedenler.)

İşlemeye Konu Kişisel Veri Kategorileri

MADDE 5- (1) Hidromas tarafından işlenen kişiler verilerinizin yer aldığı kategoriler aşağıda belirtilmiştir:

1. Kimlik Bilgisi : Adı & Soyadı, T.C. Kimlik Numarası
2. İletişim Bilgisi : Cep Telefonu Numarası, Adres, e-Posta Adresi
3. İşlem Güvenliği : Otomatik olarak kaydı tutulan IP adresi

Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve Aktarım Yerleri

MADDE 6- (1) Kişisel verileriniz işlenme amaçları doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerinde belirtildiği şekilde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

(2) Hidromas’la paylaştığınız kişisel verileriniz ürün sevkiyatının sağlanabilmesi amacıyla nakliye şirketleriyle, elektronik ortamda yapılan satışın gerçekleştirilebilmesi amacıyla bankacılık mevzuatından kaynaklanan nedenlerle ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

(3) Açık rıza vermeniz durumunda sizlere özelleştirilmiş olarak ürün satış teklifinin yapılabilmesi amacıyla kişisel verileriniz Galipoğlu Hidromas Hidrolik Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ve Galipoğlu Form Dış Tic. A.Ş. şirketleriyle a paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

MADDE 7- (1) Hidromas ile paylaştığınız kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun madde 7 uyarınca işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya ilgili kişinin talebi üzerine Hidromas tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

(2) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve mevzuattan kaynaklı diğer durumlarda saklanma süresi zorunlu olan durumlara ilişkin hükümler saklıdır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

MADDE 8- (1) İlgili kişinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmektedir.

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

(2) Yukarıda yer alan haklarınızla ilgili taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre bu Aydınlatma Metni’nin 1. maddesinde iletişim bilgileri verilen veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

(3) Başvurunuzu Tebliğ ve Kanun’a uygun olarak gerçekleştirebilmek için linkte(tıklayınız) yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurmanızı ve tarafımıza yazılı başvuru ile ulaşmanızı tavsiye etmekteyiz. İlgili formu tarafımıza posta yoluyla ya da e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

(4) Yukarıdaki haklarınızla bağlantılı olarak yaptığınız başvurular Hidromas tarafından en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır. Başvuru prosedürü için lütfen “Veri Sahibi Başvuru Formu”na göz atınız.